kintone雲端整合服務
團隊資訊整合，擺脫資訊不對等。
讓團隊成員們都能清楚掌握資訊，
有效改善工作效率。
免費試用依照本公司相關條例
＼你可以自己製作你想要的業務APP！／
什麽是kintone？它是一個業務用資料庫，並且有28,000家公司使用。它無需程式設計編碼，就可以製作你想要的APP。
kintone是由威志雲端公司提供「更具創意的管理系統、不需IT知識也能自由建構的雲端服務」。kintone是資料庫型的工作系統，能夠輕鬆取代繁瑣的Excel、書面文件、透過電子郵件進行的業務往來。在解決每日業務課題的同時，實現舒適又便捷的溝通。
kintone有許多隨時可用的免費業務APP模板，而且也有提供與其他公司產品聯合和公開在網路上的系統機制。能夠大大發揮在提高部門內部業務的效率化上，可以補足核心系統無法涵蓋的部分。
可以建立什麽樣的工作系統？
以下是使用kintone建立的系統例子。
業務與銷售
客戶情報管理、報價單製作、申請與批准流程、契約書管理、交通費核銷
客戶服務與支援
共享客戶資訊、客戶詢問管理、售後保養維護管理與資訊共享、支援紀錄
資材調度與採購
庫存管理、入出庫紀錄、訂貨管理與訂單製作、物品購入申請與批准
總務與人事
員工名冊、出勤卡、錄用管理的可視化、申請流程和經費計算的無紙化
企劃與行銷
營業額預測的數據統計、專案管理、活動管理、廣告和報導等原稿進度管理、企劃提案的共享與討論的地方
開發與品質管理
使用工時管理將進度可視化、帶有圖片的品質管理、SOP和手冊的共享與更新履歷、成本的可視化
製造與生產
製造工程的進度管理、零件的詳細資料與調度管理、成效和成本的可視化、製造指示說明書的工作流程
法律事務與智慧財產
客戶資訊的共享、專利申請的進度狀況管理、與合作商往來交流資訊的共享、知識資料庫化
資訊系統
專案管理、公司內部系統更新管理、公司內部電子郵件的替代、作業要求工作流程
其他…
費用（以1位使用者為單位收費、不含稅）
契約期限 1年
月費525元
•最低簽約人數為5位使用者
•如需了解更多資訊，請與我們聯絡
威志集團為
「才望子原廠合法授權的kintone代理商」
＼群組套裝軟體正在改變企業／
被4,800家公司採用的群組套裝軟體是什麽？Garoon在日本市場占有率第一。
是由才望子提供的雲端服務、一家在日本「改革工作方式」的領先企業。
群組套裝軟體是將企業活動所需的內部功能整合為一的軟體。它包含「電子郵件、行程管理、檔案共享、ToDo任務、申請批准流程、公司內部公告欄、WEB會議、考勤卡、報告書、電話紀錄、站內信、通訊錄等」
使用Garoon的效果為何？效果為減少附加價值低的業務，大大提升勞動生產性！
・容易使用
・業務的可視化與效率化
・資訊的共享和促進溝通互動
・減少會議次數和縮短會議的時間
・節省經營者的決策時間與提升決策速度
・促進無紙化辦公環境
可透過個人電腦、智慧型手機和平板電腦使用
支援中文、英文和日文三種語言
費用（以1位使用者為單位收費、不含稅）
契約期限 1年
年費 4,560元
•最低簽約人數為10人
•如需了解更多資訊，請與我們聯絡
威志集團為
「才望子原廠合法授權的
Garoon代理商」
＼提升工作速度！／
Chatwork是一種取代電子郵件的溝通工具，目的在提高業務效率和公司成長。
超過200,000家公司導入使用的商務通訊工具。 欲了解更多相關資訊，請點選連結
https://go.chatwork.com/zh-tw/
Chatwork專為辦公打造，所以能夠大幅改變工作方式！
・透過群組交談有效率的共享資訊
・利用工作管理功能管理工作進度
・視訊會議與語音通話功能
・銀行級的資安水準
・防止個人將資訊攜出
・對應多語言、多裝置
・伺服器在日本
溝通和業務更有效率！為什麽它比電子郵件更方便？
語音輸入很方便，所以你可以邊走邊交談。
「了解」、「謝謝」等，只要發送一個表情符號就可以了!
你可以只發送你想要的內容，所以可以頻繁的發送訊息，而且回應更快。
附件檔案（PDF、EXCEL和圖片）可以儲存在伺服器裡，並且與小組的所有成員共享。
您可以把您想委託對方做的事儲存在對方的 「工作管理」功能中，就不會遺漏工作事項。
費用（以1位使用者為單位收費、不含稅）
契約期限 1年 年費 3,100元（適用於一次付清時）
•最低簽約人數為5人
•欲知詳情請聯絡我們
點擊連結至Chatwork的中文說明網站
https://go.chatwork.com/zh-tw/
威志集團為
「Chatwork合法授權的代理商」
＼無紙化管理員工績效／
人事評價雲端系統
從人事制度的「規劃～構築～運用」敝公司提供一站式服務！
根據敝公司將「人事評價雲端系統」導入200家以上企業的實績與know-how，我們可以為貴公司建立最適合的制度。
・從對現狀的了解中分析問題，規劃和設計人事制度。
・人事制度根據經營者的需求和公司的現狀量身定做。
・敝公司從評價者研修到實際運用會提供完整的指導。
・評價的操作通過雲端服務進行。
在人事評價實務上，有提供雲端系統服務。從評價表的分發、評價的實施與統計等流程，大減輕評價者和人事部門的負擔。
簡介「人事評價雲端系統」
含許多必要的功能，從建立到分發評價表、同時評價多名員工的功能、絕對相對評價、MBO（目標管理）等。操作步驟很簡單，人事部們的各位可以安心使用。
＜ 優點 ＞
可視化的評價流程，何時要評價哪位員工一目瞭然
並排評價最多到10名員工，提高了評價作業的效率。
在EXCEL中計算起來很複雜的絕對評價、相對評價，只要一鍵就能完成。
對應中文和他言語，可根據員工的情況切換顯示
雲端不需要昂貴的初始投資，可以每年以合理的費用使用。
＜導入的目的＞
將人事評價的操作雲端化
大大減少人事的負擔
將評價結果數據化。無紙化減少了印刷與保存的成本
查詢資料非常簡單，能輕而易舉的找到年度和過去的歴史
◎欲知詳情請聯絡我們。
成功案例
達暉資訊有限公司
客戶痛點
早期使用內部開發的簡易CRM系統，但隨著人員業務量增加，無法在再自行維護管理。加上業務持續拓展，系統需不斷修改，耗費很多時間、精力和金錢維護系統。
解決辦法
導入kintone系統後，上百家客戶及專案資料都能即時、清楚地被查詢及分析，替部門省下65％的時間成本,尤其客戶管理方面，可即時呈現「業績總圖」，其中包含業績整體狀況、新增需求，及未來可能發展的機會都清楚列出
強力貿易股份有限公司
客戶痛點
大量的業務往來記錄及客戶資料、採購流程、訂單記錄、匯款資訊等重要記錄，都得靠傳統的資料輸入、匯出，以及手工彙整紙本報表等方式完成，經常得花費半天以上的時間，且資料還不一定正確，往往事倍功半，效率低落。
解決辦法
kintone可以即時提供營業報告、專案、顧客、庫存、共享資料等管理，不但可以針對不同需求及公司的使用習慣來做調整，還可設定不一樣的資料歸類與功能介面，以便進行快速、有效的資料統整及報表分析，且不需要工程師協助也可以輕易上手，替公司節省不少資訊工程費用並提高效率。
TOTO
客戶痛點
以前我們採用紙本報告書來管理，直到我們掌握維修和諮詢的情報為止，需要耗費不少時間及工夫。還因此引發不少客人的抱怨，所以我們有必要改善售後服務的情報管理方法。
解決辦法
導入kintone後，在kintone上的諮詢到維修完畢的報告，都能統一處理，應對處理的效率也因此提升。另外，在kintone上若有報告內容不齊全的情況，也能設定讓資料無法保存，這樣就能減少報告內容的缺失，內容也隨之變得完善。還有售後服務部門和技術保證部門的成員可以直接在kintone上進行溝通，實現有效率的情報共享，讓我們能夠提供高滿意度的服務。
DAIWA
客戶痛點
公司使用紙本和傳真共享及管理資料，這種低效率的方式帶給現場人員沉重的負擔。雖然曾經嘗試使用Google雲端服務來改變作業方式，但使用上並不方便，也無法充分運用其功能。
解決辦法
使用kintone應用程式後，每月花費在製作報告的時間可以從半天減至10分鐘以內。還可以將保險證等文件上傳至記錄中管理，並隨時分享給任何人使用，省去尋找檔案的麻煩。另外，也可以輕鬆將從企業銀行下載的CSV檔案匯入kintone應用程式，僅須交由各部門確認便完成任務，再也無須透過影印和傳真來管理收款資料。
台灣大日本印刷股份有限公司
客戶痛點
業務人員佔員工人數的2/3，經常會有頻繁外出、出差，或是無法進辦公室上班的狀況。
相關的出差費用或特休等表單申請流程，又都是在Excel上操作，申請數量多又繁瑣，便衍生出的各種問題。
解決辦法
導入kintone後，解決了公司以往存在的問題，尤其是大幅降低許多簽核流程的延後申請。
kintone系統可以在智慧型手機或電腦上操作，即使不在辦公室，也能直接申請經費和請假。因此按照流程規則，提出事前申請的情形大幅增加了。
實作劇場
第6話：建立休假申請的工作流程
第5話：完成！試試員工名冊吧
第4話：員工名冊完成了！試用看看吧。
第3話：初次建立員工名冊
第2話：總經理自己就能建立合用的應用軟體！
第1話：總經理很煩惱資訊系統化
「這件工作就沒有更有效率的方法了嗎？」
您是否時常這麼想呢？
「
威志雲端
」整合服務
能幫你解決問題
實現有效迅速的溝通方式！
業務・銷售
將客戶資料、專案管理以及拜訪記錄可視化。製作報價單、申請、會簽流程、管理契約書、交通費計算表。
客戶服務．支援
藉由共享客戶資料、管理諮詢情報，來達到快速應對客戶、後續維護管理、情報分享、每日支援記錄。
調撥．購買
即時管理庫存、進出庫記錄、訂貨管理．製作訂單、購買物品申請．承認會簽、店鋪客訂記錄．庫存可視化。
總務・人事
藉由員工名簿、出勤卡、錄用管理等工具將面試狀況可視化、申請流程與經費計算無紙化。
企劃・行銷分析
營業額預測資料結算、專案管理、廣告與文章等的初稿進度管理、提供新企劃共享與討論的空間。
開發．品質管理
將工作時數的管理進度可視化、檢附圖片的品質管理、SOP與說明書的共享．更新記錄、成本可視化。
製造・生產
將客戶資料、專案管理以及拜訪記錄可視化。製作報價單、申請、會簽流程、管理契約書、交通費計算表。
系統管理
專案管理、公司內部系統的更新管理、公司內部電子郵件的替換、作業要求工作流程。
其他
醫療社會福利中心的病患診療記錄、與醫院內外共享的照護資訊、納稅業務、勞基法務案件可視化。
讓「威志雲端」
解決各種問題！
一次管理所有資料
從客戶資訊到交通費的申請、每日報告、專案管理、接單與下單管理，「威志雲端」幫您整合多種業務。根據部門與職業別，具有100種以上可隨時使用的預設表格。無需使用多重複雜的系統，便能效迅速地解決各種職種的工作問題。
共享並可視化
所有檔案
「威志雲端」協助您將客戶資料或專案資料、銷售額、專案進度情況、工作流程等，團隊及作業需要的資訊管理即時共享。並且，將各式各樣的資訊集結管理，讓業務的全貌一目瞭然。進而提升工作質量與速度。
簡化溝通過程
「威志雲端」雲端服務能簡化來自公司內部或外部的溝通。可以依據工作項目內容來整理相關的成員及資料情報。以統一的形式輸入資料、業務內容、及連結資料的溝通過程、配合業務流程的階段管理等，皆可簡單地一鍵結束。
可從各種
裝置上使用
「威志雲端」是能夠由網路瀏覽器閱覽的雲端服務，只要在網路連線環境下，持有可上網的裝置，隨時隨地都可以瀏覽。來自成員的聯絡也可以透過手機APP通知來即時應對。
只需打開「kintone」
就能繼續工作進度
「威志雲端」幫您把能將散落在各處的資料集中在共享區。員工間的業務聯絡也會在留下紀錄，只要確認kintone，就可以繼續工作進度。可廣泛應用在各行各業、解決各式各樣的問題。現在就讓「威志雲端」提升您團隊的工作效率！
威志雲端介紹
威志集團（Y’s consulting Group）創辦於1996年，深耕台日企業管理顧問服務與教育訓練，隨著科技進步潮流數位化，威志集團在服務企業過程中了解多數企業將面臨e化管理的市場潛力與需求，於是我們成立了威志雲端系統公司代理kintone系統項目，希望藉此服務促使企業數位雲端化轉型成功並服務在系統操作使用上有困擾的企業。
過去企業跟系統公司採購ERP.CRM導入系統後，容易因操作的靈活度不足，產生許多使用上的痛點，進而想架構類似的系統工具，卻面臨IT人員技術與費用門檻過高不堪負荷，在諸多問題之下許多企業只能採取遷就使用舊有的固定系統。
威志集團對企業用戶執行kintone導入過程僅需極短的時間即全面上線，kintone的模組設計不需具備專業程式技能人員就能輕易上手設定，足以可見職員在操作時相對是容易入門的。
威志雲端有信心將具備高靈活度運用及資訊整合共享功能的kintone雲端系統廣泛推薦給企業主使用。
100-46 中華民國台北市中正區襄陽路9號8樓
總經理致詞
目前台灣企業發展已進入系統雲端化時代，在拜訪許多企業公司過程中讓我們了解企業主目前對公司內部管理及業務雲端ERP、CRM系統的需求與重視！這對我們威志雲端Kintone系統來說是往前邁進的最大動力！未來我們團隊將更用心協助各企業系統導入服務並提供最專業的Kintone雲端系統軟體模組及客製化服務、讓企業各部門管理流程操作更佳便利提升工作效能，提升業績為主軸！
威志雲端最注重服務客戶的三大要素『專業、安心、服務』讓我們成為企業界的好幫手！
公司歷史
| 1996年11月 | 成立威志企管顧問股份有限公司 |
| 2003年7月 | 勞務顧問會員服務啟動 |
| 2007年5月 | 成立威志媒體股份有限公司 |
| 2007年7月 | Y’s News服務啟動 |
| 2009年5月 | 成立威志市場研究股份有限公司（現在：威志總研股份有限公司） |
| 2009年7月 | 機械業界誌服務啟動 |
| 2011年4月 | 取得ISO27001（資訊安全管理的國際認證） |
| 2018年1月 | 與ChatWork股份有限公司簽訂代理商合約 與才望子股份有限公司簽訂合作夥伴代理商合約 |
| 2019年5月 | 成立威志資訊系統股份有限公司 |
| 2019年10月 | 成立Y’s consulting japan股份有限公司 |
| 2021年10月 | 威志市場研究股份有限公司更名為威志總研股份有限公司 |
| 2022年8月 | 成立威志雲端股份有限公司 |
人才招募
| 職缺 | 業務專員 |
| 工作内容 | – 熟悉銷售公司產品及規章作業流程 – 依顧客需求報價簽約及後續跟進 – 建立客戶資料檔及客戶關係維護.售後滿意度維持 – 負責公司業務款項的催繳工作 – 定期與主管回報進度 – 完成公司及主管交辦事項 |
| 職務類別 | 國內業務人員、產品行銷人員、國內業務主管 |
| 工作經驗 | 3年以上 |
| 工作待遇 | 待遇面議（經常性薪資達 4 萬元或以上) |
| 上班地點 | 台北市中正區 |
| 休假制度 | 依公司規定 |
| 學歷要求 | 高中以上 |
| 擅長工具 | Excel word |
| 工作技能 | -客戶資料更新維護 -業績目標分配與績效達成 -客戶情報蒐集 -產品介紹及解說銷售 |
| yscloud@ys-consulting.com | |
| 應徵回覆 | 合適者將於3個工作天內主動聯繫，不合適者將不另行通知 |
公司內部制度
提升技能
- 提供公平提升技能的機會
- 參加提升技能的研修、由前輩指導，並挑戰新工作
在職訓練
- 由前輩直接指導。進入公司工作的前3個月，您可以透過每天的新人日報向所有員工展示自己。
- 時常分配新的業務，讓您能夠提升能力。
職外訓練
- 您能夠參加由威志企管所舉辦各種級別的研修課程並擔任課程助教。在與其他公司的學員相互切磋的同時學習商業技能。
工作條件
- 提供優越工作環境，讓員工發揮潛能
- 獎金發放、加班津貼、各種津貼
工作時間
- 1天工作8小時，8點〜19點的彈性上班制。（午休時間為11點〜14點內的1小時）
特別休假
- 年假天數依照勞基法規定給假。
薪資
- 薪資：月底結薪次月5日發薪。
休假日
- 週休二日制、除政府規定的國定假日之外，也有威志集團規定的特殊假日。
福利待遇
- 有新年聚會、聯歡會、慶生會、員工旅遊、健康檢查等豐富的活動內容
- 每月、每年表揚表現活躍的員工
端午節與中秋節紅包
- 1入職滿1年以上為2千元、未滿1年為1千元。
特別休假
- 聯歡會與慶生會
薪資
- 每個月舉辦聯歡會以謀求全體同仁間的情感交流。聯歡會由員工企劃執行，並且輪流擔任幹事。
- 同時，舉行當月的慶生會，為壽星送上蛋糕和所有員工寫下的大張生日賀卡。
- 每月的MVP員工由董事會成員選出，並贈送3,000元的獎金。
- 聯歡會費用由公司全額支付。
尾牙餐會
- 在年初舉行為期兩天一夜的尾牙兼新年度方針宣佈會。第一天，對3個年度獎項「新人獎、努力獎、成長獎」和「年度MVP」進行投票，並贈送獎金給獲獎者。
- 第二天，透過溫泉與運動使身體和心靈得到放鬆之後，由董事長發佈新年度方針。
- 尾牙餐會費用由公司全額支付。
員工旅遊
- 每年舉辦一次。從企劃到執行，員工都團結一致積極、快樂的參與。
- 業績好的年份有時候會變為海外旅遊。
- 旅費由公司全額支付。員工家屬若是自費也可參加。
在加入「Gurupo」的店家
消費可享現金回饋優惠
- 您如果在「Gurupo」刊登廣告的店家消費，即可得到消費金額20%的現金回饋。
※「Gurupo」是威志的飲食店廣告服務
由公司負擔外部研修課程的費用
- 在由公司負擔外部研修課程的費用
公司補助
社團活動費用
- 由公司負擔董事會批准的社團活動費用。您可以和與您有共同興趣的同事一起成立一個社團。
健康檢查
- 威志關心員工的健康，委任經理人每年2次、勞動契約者每年1次在公司指定的醫院接受健檢。
團體意外傷害保險
- 爲了預防意外事故發生，業務職入職滿3個月後開始投保。其他人員則是到職後1年開始投保。由公司支付保險費。
工作環境
- 辦公室的位置從台北車站、捷運台大醫院站都方便到達
- 以爵士樂為概念，在安靜、開放的空間裡播放爵士樂
- 工作空間大而舒適，辦公桌和椅子都是為長時間坐著工作而設計
公司位置
- 公司的位置距離台北車站和捷運台大醫院站出口步行5分鐘，交通十分便利。
- 公司樓下有台北市日本工商會、富邦銀行、便利商店。
- 辦公室周圍有郵局、便利商店，還有許多餐館、文具店和書店，工作和生活非常方便。
辦公室的裝潢
- 辦公室統一以爵士樂的概念設計。
- 研修教室是以三角鋼琴的形象設計的，可容納30人。
- 曾被用來拍攝電視劇。
辦公室的辦公空間
- 每個人的工作空間是普通辦公室的1.5倍，可以在安靜、充滿爵士樂的環境中集中精神工作。
- 每個部門之間的距離像島嶼一樣，走廊設計得很寬，以方便溝通。
- 所有空間和會議室都配有空氣清淨機。
- 3間會議室配備了大型無線螢幕，可以順利的進行計畫和會議。
休息區
- 休息區可用於用餐和休息，面向窗戶，有兩組時尚的玻璃圓桌和椅子，4個櫃台座位和1個吸煙室。
辦公桌上沒有隔板
- 與寬廣的辦公空間相結合，創造開放的感覺。
- 可以不受阻礙關心、照顧並指導部下和後進的環境。
- 以前的辦公室有厚厚的隔板，可能是造成離職率很高的原因，因此不設置隔板了。
關於辦公桌
- 辦公桌是訂製的，寬度為150公分，比標準辦公桌寬1.5倍。
關於椅子
- 配合辦公室的設計，委任經理人以上的職位提供有扶手的椅子，勞動契約者則是提供沒有扶手的椅子。
關於燈光
- 為配合辦公室設計而選擇的燈光。辦公空間的燈光看起來很 「昭和」，但實際上這是類似台灣第一個螢光燈的LED照明。設計師說這樣的設計非常時尚。
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